Учет товаров, находящихся под таможенным контролем

В мире внешнеэкономической деятельности (ВЭД) учет товаров, находящихся под таможенным контролем, играет ключевую роль для компаний, занимающихся импортом, экспортом и транзитом. Это не просто бюрократическая формальность, а инструмент, который помогает избежать штрафов, задержек на границе и проблем с логистикой. Если вы — российский предприниматель или специалист по международной торговле, понимание этого термина поможет вам эффективно управлять грузами и соблюдать требования Федерального закона «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о Таможенном тарифе Российской Федерации» № 289-ФЗ, а также нормы Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Давайте разберемся, что это такое, шаг за шагом.

Что понимается под таможенным контролем

Таможенный контроль — это комплекс мер, которые таможенные органы применяют для обеспечения соблюдения правил перемещения товаров через границу. Он начинается с момента, когда товар попадает в зону действия таможни, и продолжается до завершения всех процедур, таких как декларирование и выпуск.

Определение термина в законодательстве РФ

В Таможенном кодексе ЕАЭС (статья 9) таможенный контроль определяется как деятельность таможенных органов по предотвращению нарушений таможенных правил. Товары под контролем — это грузы, которые не прошли полное оформление и могут находиться в специальных режимах: транзит, временный ввоз, складирование или хранение на складе временного хранения (СВХ).

Примеры товаров под контролем

К таким товарам относятся:

• Импортные грузы, ожидающие уплаты пошлин;
• Экспортные партии, проверяемые на соответствие лицензиям;
• Транзитные контейнеры, проходящие через территорию РФ без растаможки.

Эти товары требуют строгого отслеживания, чтобы избежать их исчезновения или незаконного использования.

Суть учета товаров под таможенным контролем

Учет — это систематическая фиксация данных о товарах: их количестве, местонахождении, состоянии и изменениях. В контексте ВЭД он обеспечивает прозрачность и контроль, минимизируя риски для бизнеса. Без правильного учета таможня может наложить санкции, включая конфискацию или штрафы до 300% от стоимости груза (согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ).

Основные цели учета

Учет помогает:

• Подтверждать наличие товаров на каждом этапе логистики: от прибытия в порт до выдачи декларанту;
• Фиксировать изменения: порчу, переупаковку или часть вывоза;
• Обеспечивать отчетность перед таможней: данные передаются в Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС) таможни.

Кто ведет учет

Ответственность лежит на:

• Декларантах (импортерах/экспортерах);
• Владельцах складов временного хранения или таможенных складов;
• Логистических операторах, включая перевозчиков.

Для малого бизнеса это может быть ручной журнал, а для крупных компаний — электронные системы.

Как организовать учет в практике

Вести учет нужно в соответствии с Приказом ФТС России № 1490 от 2014 года «Об утверждении Порядка ведения учета товаров, находящихся под таможенным контролем». Основное требование — полнота и своевременность данных, чтобы таможня могла в любой момент проверить информацию.

Необходимая документация

Для учета используются:

• Товарно-транспортные накладные (ТТН) и инвойсы с детальным описанием груза;
• Активы: журналы прибытия/убытия, где фиксируется вес, объем и серийные номера;
• Электронные реестры: в формате XML для интеграции с таможенными базами.

Документы хранятся не менее 3 лет после завершения контроля.

Инструменты и системы для учета

Современный учет в логистике РФ опирается на:

• Программное обеспечение вроде 1C:Таможня или специализированные модули SAP для ВЭД: они автоматизируют расчеты и отчеты;
• Интеграцию с порталом ФТС (edata.customs.ru): позволяет онлайн-подачу данных о перемещении товаров;
• RFID-метки и GPS-трекинг: для реального времени отслеживания контейнеров в транзите.

Регулярные инвентаризации (не реже раза в квартал) обязательны для подтверждения фактического наличия.

Значение для ВЭД и международной торговли в РФ

В условиях интеграции России в ЕАЭС и глобальные цепочки поставок учет товаров под контролем напрямую влияет на скорость и стоимость торговли. Он снижает риски споров с партнерами и помогает оптимизировать логистику, особенно при работе с Китаем, ЕС или странами СНГ.

Роль в логистике

Учет обеспечивает бесперебойный поток:

• Ускоряет транзит через пункты пропуска, такие как порт Новороссийск или аэропорт Шереметьево;
• Предотвращает простои: timely отчеты позволяют избежать блокировок на границе;
• Интегрируется с международными стандартами: соответствует Конвенции о безопасной и быстрой международной перевозке опасных грузов (ДОПОГ) для специальных грузов.

Риски при неправильном учете и как их избежать

Нарушения приводят к:

• Штрафам: от 50 тысяч рублей за несвоевременную фиксацию до уголовной ответственности за умышленное сокрытие;
• Задержкам в торговле: товар может «замерзнуть» на складе месяцами;
• Репутационным потерям: партнеры из-за рубежа предпочтут надежных поставщиков.

Чтобы избежать проблем, проводите обучение персонала и консультируйтесь с таможенными брокерами на этапе планирования ВЭД.